常德中山外语职业学校团委会、学生会干部职责

                                                      2016年9月修订

    中山外校团委会、学生会坚持“自我教育、自我管理、自我服务的”三自教育原则，以“高效、务实、创新”为总体思路，本着团结、协作的精神开展工作，根据学校有关章程特制定本职责管理条例。

团委会

    团委 书 记：（孙昌耀）

    负责团委会、学生会全面工作。

    团委第一副书记: （周慧敏）

    团委副书记主持校团委会的全面工作，其主要职责是：

    1、全面负责主持学校团委的工作，主持召开团委会、学生会干部会议，传达上级指示、决议和通知，团结带领团委和学生会干部创造性地开展各项工作。

    2、负责团委会工作计划的制订与落实，经常向学生科和校团委反映情况、汇报请示工作。在工作中要多向各班主任请教，协助各班主任做好团支部工作。

    3、指导协助协调各支部的工作，适时召开团委会议，适时召集各班团支部书记会议，进行团员干部培训工作（3—4次/期），做好团员的纳新（1次/学年度）和入党积极分子培养、培训工作（1次/期），协助做好“推优入党”工作。

    4、协助学生科、保卫科做好学生的思想政治工作，及时了解学生的思想动态，针对存在的问题，提出指导性意见。

    5、抓好团委会的自身建设，贯彻民主集中制的原则，重点问题集体讨论确定。

    6、抓好团委会、学生会和团支部干部的思想建设和组织建设，有针对性地对团干部、团员进行培训。

    7、负责组织团员青年参加社会实践、志愿者服务等活动，。

    8、负责团委会学期工作计划的制定、重大活动的组织决策和团委会文件的起草工作。

    9、主持团委座谈会，及时听取各支部工作意见的反馈和建议。

    10、协助团委书记做好党组织和上级团委的指示、决议、通知的传达、执行工作。

    11、抓好团内各类学习和会议的协调工作。

    12、重点抓好纪检部工作，做好团委和学生会干部的培养和考察考核，会同组织部作好干部的任免工作,。

    13、适时检查各支部的工作情况，完成上级党、团组织交办的其它工作，及时向团委汇报工作情况，总结、研究、探讨新的工作方法，提高工作效率，取得好的工作成果。

    团委第二副书记：（兼秘书长 罗古月）

    团委第二书记（兼秘书长）是团委副书记的重要助手，在副书记的领导下开展工作，其主要职责是：

    1、协助副书记谋划团委会的工作。

    2、起草团委会各种文件（如各总支工作，培训计划、总结、干部任免等）。

3、根据学校工作安排，重点负责组织指导宣传部工作，抓好先进典型的培训培养和推介工作，每月召开一次各班级支部工作会议，推介各支部先进典型，挖掘典型的优秀内涵，大力组织经验介绍，传播正能量，使全体青年团员学有榜样、赶有目标；办好校园广播站和班级板报。

　　4、负责大型会议（如全校学生干部培训会议、全校团干部会议等）的人员通知和会议考勤。

5、指导组织部做好团员纳新工作和团籍入、转工作和做好团委会工作文件的建档工作。

　　6、负责会务工作，做好各类会议的通知、记录等工作；负责会议纪要的整理工作；负责团委会、学生会的文件、通知的分发与张贴。负责填写团委会工作周记、月总结等。

7、及时完成书记和学校交办的其它工作任务。

组织部：（夏婷）

    组织部主要负责组织各种青年志愿者活动和对青年团员进行推荐、培训工作。组织部部长在团委副书记的领导下开展工作，其主要职责是：

    1、团总支学生干部名单及各班团支部干部名单，适时召开校团委组织部长工作会议，必要时召集全体团支部书记或组织委员会议。

    2、根据团委的工作规划，负责制定组织部的工作计划，并组织实施。

    3、团结带领广大团员青年，开展健康向上、形式多样的青年志愿者活动。

    4、组织督导各支部的青年思想教育工作。

    5、负责学校组织的各种大型的政治教育会议及场务等工作。

    6、协助团委做好新新团员的培训和发展工作。

    7、负责团员民主评议，做好团员信息的收集和整理工作，全面掌握各支部共青团组织的情况(团支部数量及人员构成，团干部的数量、比例等)并定期报校团委。

8、组织青年积极分子的进行团知识的学习与考核，做好团组织的纳新工作。   

9、负责共青团员“入党推优”工作，积极稳妥地向党组织推荐优秀团员作为培训和发展对象。

    10、负责每月组织一次团委会工作会议，督促指导各班团支部开展组织生活会。

    11、负责文件的整理、归档、立卷工作；做好团委工作大事记的收集、整理工作，并填写《团委会学生会学生干部期末考核表》，考核的结果作为学生干部评先的重要依据。

12、对各支部的工作进行每周一检查，每月一总结评比，并将检查评比结果（用广播）通报全校，并将总结评比结果（一式两份），一份公布于板报上，一份交团委会存档，并利用广播通报全校。 

　　13、负责学生思想政治工作并填写《团委会学生会学生干部期末考核表》，考核的结果作为学生干部评先的重要依据；负责团委会工作会议的会场布置，及时完成副书记和学校交办的其它工作任务。 

宣传部：(曾庆琳 罗古月)

    宣传部负责开展政治宣传工作，担任着丰富校园精神文化生活的重任。宣传部部长在团委副书记的的领导下开展工作，其主要职责是：

    1、指导和协助校团总支的宣传工作，适时召开宣传部工作会议，必要时召开支部全体宣传委员会议。

    2、深入了解同学们对精神生活的需求和对宣传工作的意见、建议，及时向校团委反映相关情况。

    3、有计划地组织各班开展健康有益的精神文化活动，丰富同学们的课余生活。

    4、组织举办各种宣传讲座，丰富学生的精神素养，提高学生的思想水平，陶冶学生的思想情操。

    5、组织举办校园各种政治思想教育活动，如每年的学雷锋、清明节扫墓、五.四青年节、七.一、八.一、十.一、圣旦、元旦、父亲、母亲节和上级团组织下达的重大政治思想教育活动。

    6、协调电教老师对广播站音响设备、舞台用品等设施进行管理和维护。

    7、根据学校党支部和上级团组织指示，围绕中心工作开展各种宣传工作，负责调查、分析和掌握团员青年的思想状况，适时向校团委提出开展思想教育的措施和意见。

    8、根据学校工作组织安排布置各支部办好黑板报，并进行量化检查评比，并将检查结果及时送交学生科。

    9、通过板报、广播、网络等形式，及时表扬好人好事，倡导文明新风。

    10、负责校团委主办的《中山文苑》刊物的征稿、协编、分发等工作。

    11、组织各支部宣传委员做好校园新闻的采访和通讯征稿组稿工作，指导校广播站做好校园广播播音的相关工作。

    12、负责校团委相关外联宣传工作，开展好到养老院、敬老院、孤儿院献爱心“送温暖活动”，关心同学，关爱他人疾苦，组织好助困解难工作；组织好每年三月的学雷锋活动。

    13、及时完成副书记和学校交办的其它工作任务。

  纪检部：（涂成林 周慧敏）

    纪检部负责纪律检查和干部管理，纪检部部长在团委副书记的领导下开展工作，其主要职责是：

1、在校团委的指导下组织对全体学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩进行全面考评，每周一小结，一月一评价，每学期一总评。

2、深入各学生部，对两会干部在工作中出现的问题要及时提出整改意见和建议，对工作失职、不作为或违纪问题要向校团委汇报，及时处理。    

3、组织和监督各项评比、表彰、干部推荐、干部选举等活动，确保其公平、公正。

    4、接受和处理学生对违纪学生干部的举报，并根据线索展开调查。对徇私舞弊、滥用职权的学生干部提出批评和整改意见，对情节较严重的要及时向校团委汇报，并结合实际情况提出处理意见和建议。

5、在学校举办的各种大型活动或集会中，组织其它部门承担起维持秩序的任务，确保活动的顺利开展。

6、在每学期末或学期中向团委会提出两学生干部的奖惩、任免意见和建议。 

7、做好校园生活中 学生仪容仪表的全员全面全时段督导检查工作，做好周六、周一下午学生进出校门的定点执勤检查工作，作好量化记录，每周一小结，将结果（用广播）通报全校，并于每周末（不超过周二上午8：00前）将量化扣分结果送交学生科。

8、及时完成副书记和学校团委交办的其它工作任务。

学生会

学生会主席：（吴雅莉）

   　学生会主席全面主持学生会工作，其主要职责是：

    1、制定和实施学生会发展规划和学期工作计划，并指导、督促、检查规划和计划执行情况，定期（每周、每月、每学期、每学年）作出工作总结。

    2、指导、协助各班委会的工作。适时召开各班班长会议（必要时召集全体班长或副班长会议）。

    3、实行民主管理，定期（每周、每月、每学期、每学年）向学生科、校团委汇报工作，接受广大师生的监督。

    4、主持学生会干部会议，听取各部门工作汇报，及时了解信息，总结经验，发现并解决问题。 每周主持召开一次各部主要干部工作会议，了解各部工作情况，改进工作方法，提高工作实效；每月主持召开一次学生会全体干部会议，总结经验，解决存在的问题，创新工作方法，提出新的工作目标。每期进行一次总结评比，优化干部队伍，表彰先进，提出新的工作目标，制定下一个学期的工作计划。

5、每学期定期（每周、每月）召开班干部会议，了解同学们的思想动向，及时做好过细思想工作，关心同学们人身财物安全，关爱同学们的学习和生活，维护同学们的正当权益。

6、组织学生会和班委会干部开展社会实践、社会公益、献爱心等活动。

    7、协同团委会组织举办校园各种政治思想教育活动，如每年的学雷锋、清明节扫墓、五.四青年节、七.一、八.一、十.一、圣旦、元旦、父亲、母亲节等，认真组织上级团组织下达的重大政治思想教育活动。

8、在工作中要多向各班主任请教，协助各班主任做好班级管理。

9、及时完成学校交办的其它各项工作任务。

学生会副主席：（雷春百惠  刘燕兼秘书长）

      学生会副主席是学生会主席的重要助手，在主席的领导下开展工作，其主要职责是：

    1、协助主席了解、掌握和督导学生会各部的工作。

    2、协助主席起草学生会有关文件（计划、文件、总结）。

    3、收集整理相关材料（如各部门工作计划、总结、活动和学生分会干部名单及各班班干部名单及联系方式等）。

    4、督促各部门做好各项常规检查工作，并及时在校广播站、或板报上通报公布。

    5、负责学生会组织的大型会议（如全校学生干部培训会议、全校干部工作会议等）的人员通知和会场考勤。

6、协助主席及时主持召开各级干部会议，督促指导各部、各班干部工作。

7、深入学生生活，了解同学们的思想动向，做同学们的知心朋友，做好过细的思想政治工作，化解同学们间矛盾。

8、深入学生文体社团（雷春百惠），协助管理组织安排好各社团的文体活动，及时完成主席和学校交办的其它各项工作任务。

学习部：（石薇）

 　　学习部负责学校学风建设，学习部部长在主席的领导下开展工作，其主要职责是：

    1、指导和协助各班学习委员搞好学习督导检查工作，适时召开学习部委和各班学习委员会议，开展好学习辅导、学习竞赛等学业活动。

    2、了解同学们在学习中存在的问题，及时向教务处反馈同学对教育教学的意见和建议。

    3、组织学习竞赛和知识讲座活动，拓宽同学们的知识面，组织（高年级学生对低年级、优秀生对差生）学习帮辅活动，努力营造良好的学习氛围。

    4、配合学校组织好英语口语辅导和口语日常化的督导工作。

    5、督导检查各班级课堂出勤、课堂纪律的量化管理记载，及时向教务处和学生科汇报课堂学习违纪情况，并主动及时协同班主任和班委会干部对课堂纪律的整改。

6、及时完成主席和学校交办的其它各项工作任务。

7、收集统计各班课堂出勤、纪律情况，每周一小结，将检查结果交学生科，并（用广播）通报全校，每月一总结评比（一式两份），一份公布于板报上，一份交学生科存档。

体育部：（张传月）

    体育部是负责学校体育活动的部门，应与各班体育委员密切配合，其主要职责是：

    1、指导、协助体育部委员、各班体育委员的工作，定期（每周、月）召开体育部长、委员会议，必要时召开全体体育委员会议。

    2、深入了解同学们对学校体育工作的意见和建议，并及时向学生会、团委会和学生科反映相关情况。

    3、组织体育部成员在班主任支持下开展好“两操（早操、眼保健操）”活动，做好两操的量化评比记录，每周统计一次，并将量化统计结果（在周三上午8：00前）送交学生科。

    4、建立各种体育活动社团，培养体育活动积极分子，选拔优秀体育人才，发挥好体育骨干的作用，向学生科申请举办有益身心健康的竞赛活动，丰富校园体育文化。

    5、组织开展丰富多采的学生体育活动。一是 协助指导各班体育委员开展好班级常规体育活动。如篮球、排球、乒乓球、拔河、跳绳、呼拉圈、踢毽子等；二是 组织同年级或全校性的体育竞赛活动，本期学校拟定的活动有：一年级体操表演赛、全校性的排球友谊赛、跳绳比赛、拔河赛等，活跃校园生活，缓解学习压力，提高学习效率。

    6、在组织活动的同时，选拔组织一支校排球队，组织外联与兄弟学校进行友谊赛活动。

7、及时完成主席和学校交办的其它各项工作任务。  

 文艺部：（张霜）

     文艺部是负责学校文娱活动的部门，应与各班文娱委员密切配合做好业余文娱活动，其主要职责是：

  　1、围绕学校各阶段的中心工作，组织开展（年级或全校性）丰富多彩的文艺活动，；

  　2、按照年级特点，定期举办小型文娱活动，在王老师指导下组织安排好KTV（健身房）活动（确保用电安全，做到人离前要切断电源、打扫好卫生，关闭好门窗），丰富学生业余文化生活；

  　3、协同社团部各舞蹈社组织成立学校文化艺术团体，并使其正常开展训练工作。

  　4、每周召开一次文艺部成员和各班文娱委员会议，检查落实每日一歌活动（第五节前），并把量化检查结果于每周周三的上午8：00前送交学生科。

5、组织协助社团部做好每年上学期社团汇报演出，负责组织筹备好每年的金秋文艺晚会，组织开展好传统节日的庆祝文娱活动，如三月份学习雷锋的歌曲传唱，教师节歌颂老师的歌曲传唱，父亲节、母亲节…圣诞节等。

6、及时完成主席和学校交办的其它各项工作任务。

 宿管部：（聂雯）

    宿管部负责全校学生宿舍内务整理、卫生和安全检查工作，在主席的领导下开展工作，其主要职责是：

    1、指导、协助学生科、宿管老师和班主任管理好宿舍的全面工作，定期召开宿管部长会议（必要时召开各班宿管理员、寝室长会议），及时向宿管老师反映寝室就寝纪律和卫生状况，及时解决发现的问题。

    2、了解学生的学习、生活情况，解决学生的实际问题，关心学生的切身利益。

    3、组织各寝室长对本室学生进行思想教育和安全教育，强化她们的“自尊、自爱、自强、自立”的意识。

    4、负责协助宿管员进行宿舍的防火、防盗工作，提醒同学节约用水用电，不得把垃圾丢入卫生间。

    5、组织宿管部成员及时认真负责地做好学生假日返校、休息日返校的查到工作，对未返校的学生要及时报告宿管老师，会同班主任追查到学生去向。做好每日常规量化检查（安全隐患、违规用电、晚寝，午睡、寝室卫生与内务整理），做量化管理记录，并将每周检查的量化结果按时（每周三上午8：00前）送交学生科。   

    6、督促各班做好学生寝室的文化建设，组织好“文明寝室评比”的评比（次/月）活动。

    7、检查寝室内务整理的同时好要对寝室的设施、设备进行检查，对公物损坏的情况要及时向后勤处报修，对存在的安全隐患要及时报告宿管老师或保卫科及时排除。

8、对寝室的全面量化检查工作，做到每周量化小结，并把每周量化的结果（一式两份），一份公布于板报上，一份送交学生科。

9、及时完成主席和学校交办的其它各项工作任务。

劳卫部：（龚彦如）

    劳卫部是负责管理和检查校园环境卫生和保洁工作的部门，劳卫部部长在主席的领导下开展工作，其主要职责是：

    1、组织指导、督促各班劳卫委员的工作，每周召开一次劳卫部成员和各班劳卫委员会议，总结上周工作经验，提高工作效率，确保工作实效。

    2、每期初划分好各班卫生区域，每学年中若有班级教室异动（或学姐毕业）要及时调整卫生区域。落实好每日（起床后 早自习前）一小扫，每周（周一或周六）第七节时进行一次大扫除，周二（休息日）各班要安排好卫生扫除人员，劳卫部要安排好检查人员，确保校园环境整洁亮丽。学校举行重大活动或迎检前，要组织全校各班开展卫生大扫除，并重点进行检查和全程督导，确保环境亮丽。

3、明确劳卫部成员的工作职责，加强劳卫部干部的环保意识和工作责任感。对环境卫生检查工作，除定时的检查外，干部要学会走到哪里查到哪里的环保意识，发现主动捡起垃圾的要及时广播表扬，并加以奖励，对卫生区不卫生的班级要及时通知到班，并量化扣分和及时督促打扫。   

4、会同相关各部组织好“文明教室”的评比工作。

    5、完成主席和学校交办的其它各项工作任务。

6、对环境卫生的全面量化检查工作，做到每周量化小结，并把每周量化的结果（一式两份），一份公布于板报上，一份送交（每周三上午8：00前）学生科。

 口语督导部：（一部 陈雅琴 二部 宋词 精英部 周小曼）

督导部是学生会中负责管理学生英语口语日常化工作的部门，与学习部密切配合，在主席的领导下开展工作，其主要职责是：

1、检查各班英语口语情况，督导各班形成英语口语氛围；

2、做好英语口语辅导，办好口语辅导演讲；

3、组织英语口语竞赛和挑战赛；

4、做好各班英语口语氛围的评价；

5、做好（一对一、一对二或一对多）口语辅导安排的检查与落实；

6、及时完成主席和口语老师交办的其它各项工作任务。

社团部：（雷春百慧）

    社团部主要负责各社团的管理工作。社团部部长在学生会主席的领导下开展工作，其主要职责是：

    1、指导和协调各社团日常训练工作，适时召开各社长会议，必要时召开全体社员会议。

    2、每周召开一次各社社长会议，了解各社活动进展情况，指导各社团工作。

    3、负责各社活动所需相关的物质的申请汇报与办理工作。

    4、指导各个社开展活动，尽可能为其提供必要的服务，帮助其解决实际问题。

    5、规范社团管理，建立社团档案，记载社团的基本情况和主要活动情况。

    6、审查各社团呈报的活动计划、方案，对其活动申请与报批。

    7、协调好各个社团之间的关系，使社团之间互相协作，共同配合；每年上学期组织开展社团联谊汇报演出（暨成果展）。

    8、审核、筹集社团活动经费，检查、监督经费的收支情况。

    9、做好对各社团的考核和期末评先的工作（星级社团、优秀社团干部和优秀社团活动积极分子等），积极向学生会推荐优秀成员到社团部任职。

10、及时完成副书记和学校交办的其它工作任务。

生活部:（陈娇）

    生活部要与学校后勤处密切配合，负责管理检查学生日常进餐和生活情况。生活部部长在主席的领导下开展工作，其主要职责是：

    1、指导、协助生活部成员和各班生活委员的工作，适时召开生活部成员会议，必要时召集各班生活委员会议。

    2、及时向学生科、后勤处反映同学们在生活中的问题。

    3、检查各班节约用水、用电和节支个人零用开支的落实情况。

    4、配合学校食堂检查监督学校食堂的饭菜质量及餐具消毒等工作。

    5、每日早、中、晚餐检查食堂学生就餐纪律（包括学生的仪容仪表），并量化扣分，确保良好就餐环境。

    6、指导、督促各班生活委员开展好关爱他人疾苦、助人为乐的活动。

    7、负责组织检查、落实学生“生日祝福”活动。

8、及时完成主席和学校交办的其它各项工作任务。

    9、每周一小结，并将检查结果一式两份，一份公布于板报上，一份交（每周三上午8：00前）学生科存档。

安全信息部：（姚琴）

    安全信息部是学生会中负责维护校园安全秩序的部门，应密切配合保卫科做好校园安全工作。安全信息部长在主席的领导下开展工作，其主要职责是:

1、加强课间、课余巡查，劝阻同学间追逐打闹、拉扯推搡、喧哗吵闹；制止同学攀爬楼道护栏、搭肩远眺等，监督引导同学上下楼梯靠右行、慢行、不拥挤；

2、密切关注我校学生与校外人员来往或与校外人员产生的矛盾，一经发现，要及时向保卫科或学生科汇报，严防学生在校内产生的矛盾延伸到校外处理，严禁校外人士干涉校内学生之间的矛盾。

3、引导同学之间文明交往；禁止粗野龌龊语言；禁止谩骂羞辱、讽刺挖苦等现象；同学之间开玩笑注意把握分寸，避免危险游戏或激化矛盾现象；  

4、收缴学生携带的管制刀具、器械和不安全的物品。如：刀具、棍棒、火柴、打火机、烟花爆竹等；  

5、遇同学之间发生拉扯、相互辱骂或打斗时应及时制止，并将双方当事人带至班主任、学生科或保卫处进行解决；  

6、教育同学遵守校纪校规，提醒同学在教室、寝室中所放财物的安全，告诫出校门的同学遵守交通规则，注意交通安全。

7、监督学校食堂食品的安全，提醒学生少吃零食和校外不卫生食品。

    8、为确保校园安全，做好周六、周一下午学生进出校门的定点执勤检查工作。所

    9、所有检查要作好量化记录，每周进行小结，并将结果于每周末（不超过周三上午8：00前）将量化扣分结果送交学生科。

                                          常德中山外语职业学校学生科

                                            二0 一六年九月二十八日